当Word文档用于印刷输出的技巧

Word文档用于印刷输出的技巧

发布日期： 来源：中国纸业

印刷厂的生产流程是：印前（设计制作——输出——制版）、印刷、印后，本文要讲的是与输出有关的一个技术性问题。通常高精度的印刷采用激光照排机输出菲林胶片，而一般精度的印刷则使用激光打印机输出硫酸纸，硫酸纸输出非常省时、经济，被广大中小印刷厂广泛使用。为保证制版质量，输出到硫酸纸时一般采用镜像（又称反片）输出方式。印刷厂常用的排版软件包括：PageMaker、CorelDraw、Wps2000等，这些软件都可以实现镜像输出。有时客户自带磁盘，其文稿在Word中生成，不巧的是 Word不支持镜像输出。这种情况下，大多电脑制作员都是到其它软件中重新编排，这样做一是浪费时间，二是不一定能排出完全相同的结果。即系统产生共振笔者在工作实践中摸索出一套这类现象称为屈服较简便的解决之道，中国纸业给大家介绍一下相关内容。

在Word中输出的方法：

以Word2000为例，首先打开要镜像输出的文档，按Ctrl+A全选，按Ctrl+C复制文档内容到剪贴板，按Ctrl+N新建一个文档，作与原文档相同的页面设置，然后单击菜单“插入”/“对象”，选择“画笔图片”类型后单击“确定”，出现内嵌的画图程序窗口后按Ctrl+V粘贴剪贴板中的内容，如果提示是否扩大位图，单击“是”，再单击“图像”/“翻转/旋转”，选中“水平翻转”复选框，单击“确定”，最后点击画图窗口外的空白处，镜像成功。直接打印到硫酸纸即是反字效果。因Word2000和画图程序均是微软公司开发的产品，有非常好的兼容性，故通过复制和粘贴操作能得到完全相同的格式。需注意的是，以上操作只对Word文档的首页有效，若有多页应依次将首页删除后分次进行。

在其它软件中输出的方法：

要将Word内容传送到其它软件，同时要保持原有编排格式，可以考虑将Word内容以图片格式传送。将Word内容转换成图片的方法是：选定欲转换部分，按Ctrl+C复制，单击“”/“选择性粘贴”，在“形式”列表框中选择“图片”后单击“确定”，即以图片的形式插入原选定内容。将Word内容转换成图片，每次也只能转换一页，如有多页应分次进行。

转换得到图片后，将该图片复制到剪贴板，在其它软件中通过粘贴操作就可获得剪贴板中的图片了。例如在PhotoShop6.0中镜像输出Word文档，方法是：通过上面的方法将Word文档的首页转换成图片并复制到剪贴板，在PhotoShop按Ctrl+N新建一个图像，“新建”对话框中的数据是 PhotoShop根据剪贴板自动给出的，不必改动直接单击“确定”即可。然后按Ctrl+V粘贴，得到的图像与原Word文档内容和编排格式完全相同。单击“”/“变换”/“水平翻转”，图像即被镜像成功。最后输出即可。

笔者还发现，在CorelDraw中按上述方法操作，结果却不够理想，主要是文本右边不能对齐或局部显示不全。而在Wps2000中，也有少数情况不如人意，问题多出在表格部分。因此，如果要在CorelDraw、Wps2000中使用Word编排的内容，最好的办法是按上面的方法在PhotoShop中将Word图片保存为一个图像文件，再在CorelDraw中导入图像文件。

掌握了以上方法，相信你再碰到客户自带Word文稿时，就能灵活利用而不会哀声叹气了。不过笔者想，连Wps2000都有反片输出功能，而Word作为世界上最著名的办公排版软件，市场的需要向来是其发展的方向，相信不久的将来，我们也能在Word菜单中见到“反片”或“镜像输出”的字样了。

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